Viisi vinkkiä onnistuneeseen toimistolle paluuseen

1. Varaa aikaa sosiaaliselle toiminnalle 

Kun kalenterista on varattu joka viikolle oma sosiaalinen tapahtumansa, työntekijöillä on jotakin hauskaa, mitä odottaa. Työntekijä saa tauon työstä ja aikaa seurustella, tutustua työkavereihin ja ylläpitää yhteisöllisyyttä. Kun tapahtuma, kuten kahvihetki, on suunniteltu ja varattu kalenteriin, siitä tulee luonnollinen osa työviikkoa. 
 

2. Päivitä toimistokalustus, jotta se vastaa modernin toimiston tarpeisiin

Toimistolle paluu tuo mukanaan uusia haasteita, koska tarpeet ovat osin uusia. Neuvotteluhuoneiden lisääminen ja lounge-tilojen  rakentaminen luovia kokouksia varten ovat joitakin keinoja vastata pitkäaikaisen etätyön luomiin uusiin tarpeisiin. Jos avointa tilaa ei ole riittävästi, päivitetyt kalusteet ja monikäyttöiset ratkaisut, kuten seinäkkeet ja nojatuolit, voivat piristää työympäristöä.

3. Tarjoa työntekijöille joustavuutta  

Suurin muutos toimistolle palaamisessa on se, että työntekijällä ei ole samaa joustavuutta arjessaan kuin aikaisemmin. Yksi tapa ratkaista tämä on tarjota työntekijöille joustavampia työaikoja, jotta he voivat paremmin tasapainottaa arkeansa. Voit esimerkiksi antaa kaksi tuntia joustoa aamulla klo 07:00-09:00 ja kaksi tuntia iltapäivällä klo 16:00-18:00, jollei tällaista käytäntöä ole aikaisemmin ollut. 
 

4. Arvioi säännöllisesti työntekijöiden kokemuksia toimistotyöstä

Seuraa työntekijöiden hyvinvointia jatkuvasti. Lähetä säännöllisesti kyselyitä työntekijöille, jotta saat hyvän käsityksen siitä, mitä heiltä puuttuu tai mitä he arvostavat toimistotyössä. Näin työtapoja ja -välineitä voidaan kehittää vastaamaan nykyisiin ja uusiin tarpeisiin. Kyselyssä voidaan käsitellä kaikkea hyvinvoinnista toimistokalusteisiin ja koulutukseen, joka tarjoaisi työntekijöille mahdollisuuksia urakehitykseen.
 

5. Toimintatavat ja niiden viestintä

Luo selkeät viestintätavat ja sosiaaliset säännöt, joita on helppo noudattaa. Säännöt voivat käsittää esimerkiksi sen, miten ja milloin saa työskennellä häiriöttä ja miten kokous tulisi järjestää. Selkeät ohjeistukset ovat sekä hyödyllisiä että välttämättömiä miellyttävän työympäristön luomiseksi toimistossa.