- AJ Tuotteet
- Blogit
- Asiakasreferenssit
- Scan Global Logistics
Scan Global Logistics uudisti toimistonsa kalustuksen – yhtenäinen työympäristö tukee brändiä ja arjen työskentelyä
Scan Global Logisticsin toimistouudistuksen tavoitteena oli luoda työympäristö, joka tukee yrityksen brändiä ja palvelee entistä paremmin sekä henkilöstöä että asiakkaita. Projektin toteutuksesta vastasi AJ Tuotteet, joka hoiti kokonaisuuden aina tilojen kalustesuunnittelusta kalusteiden toimitukseen ja asennukseen saakka.
Scan Global Logistics on kansainvälinen logistiikka- ja huolintayhtiö, joka tarjoaa yrityksille kuljetus- ja toimitusketjuratkaisuja maailmanlaajuisesti. Yhtiön Suomen maajohtaja Jan Raution mukaan Vantaan toimistouudistuksen tavoitteena oli luoda henkilöstölle nykyaikainen työympäristö ja asiakkaille edustavat vierailutilat.
- Vanhat toimistokalusteemme olivat sekalainen joukko massiivipuisia ja viilupinnoitteisia huonekaluja. Kaikille työntekijöillemme ei ollut omia työpisteitä, ja tilat olivat jääneet muutenkin jälkeen tämän päivän työelämän vaatimuksista. Kun toimistoa laajennettiin ja remontoitiin, päätimme samalla uusia koko kalustuksen, Rautio kertoo.
- Vanhat toimistokalusteemme olivat sekalainen joukko massiivipuisia ja viilupinnoitteisia huonekaluja. Kaikille työntekijöillemme ei ollut omia työpisteitä, ja tilat olivat jääneet muutenkin jälkeen tämän päivän työelämän vaatimuksista. Kun toimistoa laajennettiin ja remontoitiin, päätimme samalla uusia koko kalustuksen, Rautio kertoo.
_____
PERRY-neuvottelutuolit käsinojilla yhdistävät istuinmukavuuden ja tyylikkään muotoilun. Yrityksen brändivärin mukainen punainen verhoilu viimeistelee neuvottelutilan ilmeen.
Toimiston ilme brändin mukaiseksi
AJ Tuotteiden projektimyynnistä vastannut Mikael Pekkala aloitti suunnittelutyön tutustumalla Scan Globalin tiloihin jo remontin alkuvaiheessa. Tavoitteena oli luoda koko toimistoon yhtenäinen ilme, joka tukee päivittäistä työskentelyä ja yrityksen visuaalista ilmettä.
Suunnittelun tueksi Pekkala toteutti 3D-visualisoinnin, jonka avulla erilaisia kalusteratkaisuja pystyttiin arvioimaan yhdessä asiakkaan kanssa jo ennen hankintapäätöksiä.
Suunnittelun tueksi Pekkala toteutti 3D-visualisoinnin, jonka avulla erilaisia kalusteratkaisuja pystyttiin arvioimaan yhdessä asiakkaan kanssa jo ennen hankintapäätöksiä.
- Halusimme, että yrityksen ilme näkyy heti, kun toimistoon astutaan sisään. Aulatila uudistettiin kokonaan ja brändivärit tuotiin näkyvästi esille. Ensivaikutelma oli yritykselle erityisen tärkeä, koska tiloissa käy myös paljon asiakkaita ja yhteistyökumppaneita, Pekkala kertoo.
____
Tilavat Harmony-nojatuolit verhoiltiin kestävällä punaisella kankaalla, jolloin yrityksen ilme välittyy heti sisään tullessa. Kokonaisuuden viimeistelee kaunis ASHLEY-sohvapöytä.
Suunnittelusta valmiiksi työympäristöksi
AJ Tuotteiden kokonaisvaltainen palvelu kattoi Scan Globalin toimistoprojektissa tilasuunnittelun, kalusteratkaisujen valinnan, projektinhallinnan sekä kalusteiden toimituksen ja asennuksen.
Mikael Pekkalan mukaan alkuvaiheen suunnitelmissa käytettiin vielä standardivärejä, mutta projektin edetessä siirryttiin tilaustuotteina toteutettuihin brändiväreihin. Neuvottelutiloihin ja aulaan valittiin yrityksen tunnusvärien mukaisia punaisia kalusteita, joita täydennettiin tummanharmaan ja mustan sävyillä. Myös suurempaan 12 hengen neuvottelutilaan luotiin näyttävä kokonaisuus yrityksen värejä hyödyntäen. Samalla tilasta tuli entistä toimivampi asiakastapaamisia varten.
Mikael Pekkalan mukaan alkuvaiheen suunnitelmissa käytettiin vielä standardivärejä, mutta projektin edetessä siirryttiin tilaustuotteina toteutettuihin brändiväreihin. Neuvottelutiloihin ja aulaan valittiin yrityksen tunnusvärien mukaisia punaisia kalusteita, joita täydennettiin tummanharmaan ja mustan sävyillä. Myös suurempaan 12 hengen neuvottelutilaan luotiin näyttävä kokonaisuus yrityksen värejä hyödyntäen. Samalla tilasta tuli entistä toimivampi asiakastapaamisia varten.
-Osa tuoleista ja neuvottelutilan liukuovikaapit tilattiin hieman erikoisempana mustan sävynä, mikä loi tilaan viimeistellyn ja tyylikkään kokonaisuuden, Pekkala kertoo.
Uudistuksessa kiinnitettiin huomiota myös arjen sujuvuuteen. Kaikille työntekijöille suunniteltiin omat työpisteet ja säilytysratkaisut. Työpisteet toteutettiin yhtenäisillä kalusteilla, jotka tukevat ergonomiaa ja siistiä yleisilmettä. Tiloihin lisättiin myös erillisiä säilytysratkaisuja, tulostinalue sekä viihtyisiä kohtaamispaikkoja esimerkiksi taukoja varten.
____
Ergonominen ja viihtyisä työpistekokonaisuus, jossa QBUS-sarjan tyylikkäät säilytyskalusteet, selkeälinjainen WATFORD-työtuoli ja akustiikkaa parantava ZONE-pöytäsermi.
Ergonominen ja viihtyisä työpistekokonaisuus, jossa QBUS-sarjan tyylikkäät säilytyskalusteet, selkeälinjainen WATFORD-työtuoli ja akustiikkaa parantava ZONE-pöytäsermi.
Positiivista palautetta henkilöstöltä ja vierailijoilta
- Jokaisella on nyt oma työpisteensä, vetokaappinsa ja riittävästi säilytystilaa. Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta sillä on iso vaikutus työn sujuvuuteen. Samalla toimistosta tuli huomattavasti siistimpi ja järjestelmällisempi, Jan Rautio toteaa.
Onnistunut projekti näkyy Rautiolle ennen kaikkea arjen toimivuudessa ja henkilöstön tyytyväisyydessä. Toimistouudistuksen lopputuloksesta saatu palaute on ollut kaikin puolin positiivista. Raution mukaan Scan Global sai sen mitä tilasi. Tuotteiden toimivuus ja laatu, värimaailma ja AJ Tuotteiden palvelu saavat häneltä kiitosta.
Onnistunut projekti näkyy Rautiolle ennen kaikkea arjen toimivuudessa ja henkilöstön tyytyväisyydessä. Toimistouudistuksen lopputuloksesta saatu palaute on ollut kaikin puolin positiivista. Raution mukaan Scan Global sai sen mitä tilasi. Tuotteiden toimivuus ja laatu, värimaailma ja AJ Tuotteiden palvelu saavat häneltä kiitosta.
Henkilöstö ja johto ovat tyytyväisiä, ja myös vierailijat ovat kehuneet tilojen modernia ja tyylikästä ilmettä. Voin lämpimästi suositella AJ Tuotteita yhteistyökumppaniksi myös muille yrityksille.
Jan Rautio, maajohtaja, Scan Global Logistics
Viihtyisä taukotila tukee työhyvinvointia. HARMONY-sohva ja HOLLY-sohvapöytä luovat viihtyisän ympäristön tauoille, palautumiselle ja rennolle yhdessäololle – brändiväreissä tietenkin.
Lyhyesti
Asiakas: Scan Global Logistics, Vantaa
Lähtötilanne: Scan Global Logisticsin toimiston kalustus oli vanhentunut ja epäyhtenäinen. Työpisteitä ja säilytystilaa ei ollut riittävästi, ja tilat kaipasivat modernimpaa, yrityksen brändiä tukevaa ilmettä.
Ratkaisu: AJ Tuotteet uudisti laajennetut toimitilat suunnittelusta asennukseen. Kaikille työntekijöille luotiin ergonomiset työpisteet, toimivat säilytysratkaisut sekä viihtyisät neuvottelu- ja asiakastilat. Brändivärit yhdistävät kokonaisuuden moderniksi ja yhtenäiseksi työympäristöksi.
Scan Global Logistics believes logistics doesn't have to be complicated. That's why they have made it their purpose to uncomplicate the world of logistics for their customers. Backed by a global track record, they deliver tailored, end-to-end logistics solutions across air, ocean, rail, road and warehousing, powered by more than 5,100 experts in over 200 offices across six continents. Their mindset is deeply rooted in a can-do attitude, empowering their people to act fast, think ahead and create solutions that work for their customers. At the same time, they are committed to fostering a meaningful workplace built on the guiding values of Respect, Integrity, Entrepreneurship and Fun.
