Rejmesin uudet tilat yhteisöllisyyteen ja rentoutumiseen
Rejmes Bil Ruotsin Halmstadissa arvostaa työntekijöitään ja ymmärtää toimivien ja viihtyisien tilojen merkityksen. Kun yritys päätti uudistaa lounas- ja kokoustilansa, se kääntyi AJ:n puoleen saadakseen apua kalustussuunnitteluun. Tavoitteena oli luoda tiloja, joissa eri osastojen työntekijät voivat rentoutua ja seurustella yhdessä.
Yhteisöllisyyden vahvistaminen
Koska työpaikalla vietetään merkittävä osa päivästä, tavoitteena oli luoda viihtyisä yhteinen tila, jossa jokainen tuntee olonsa kotoisaksi. Paikka, jossa voi vuorovaikuttaa rennosti ja kerätä energiaa työpäivän keskellä. Rejmes halusi vahvistaa yhteyttä myynnin, korjaamon ja toimiston välillä lisätäkseen työntekijöiden kokonaisvaltaista tyytyväisyyttä. Tavoitteena oli, että kahvitaukojen ja ruokailujen aikana eri osastojen työntekijät voisivat kohdata toisensa luontevasti. Tämän saavuttamiseksi yhteisten tilojen tuli olla sekä käytännöllisiä että houkuttelevia.
Suuren tilan jakaminen eri alueisiin
Yksi haasteista oli saada suuri lounastila tuntumaan kutsuvammalta. Jakamalla tila eri vyöhykkeisiin syntyi rennompi tunnelma. Ääntä vaimentavilla sermeillä luotiin ruokailualue ja oleskelutila. Monikäyttöiset kalusteet, jotka toimivat myös ääntä eristävinä elementteinä, vähentävät melua huomaamattomasti ja tilatehokkaasti. Lisämukavuutta saatiin lämpimän keltaisilla tilanjakajilla, joiden päälle asetettiin vihreitä kasveja. Näin Rejmes onnistui yhdistämään kodikkuuden ja yhteisöllisyyden suuressa tilassa.
Ruokailutila rauhaa ja yhteisöllisyyttä varten
Useat pöytäryhmät muodostavat huoneeseen omia saarekkeitaan, mikä rohkaisee rauhalliseen ruokailuun. Lounas on tärkeä hetki palautumiselle ennen työpäivän jatkumista. Suunnittelussa keskityttiin stressittömän ympäristön luomiseen ja tilojen helppoon puhtaanapitoon.
Oleskelutila kahvitaukoja ja jutustelua varten
Kulmasohvasta tehtiin jakaja, jolla luotiin kaksi yhdistettyä oleskelualuetta. Siirrettävät nojatuolit ja pienet pöydät lisäävät joustavuutta. Välillä tarvitaan enemmän istumapaikkoja suuremmille ryhmille, ja toisinaan vain muutama henkilö kokoontuu kahvikupin ääreen. Yksityisempiä hetkiä varten seinustalle sijoitettiin ääntä vaimentavia nojatuoleja.
Muunneltavat kokoustilat
Rejmes halusi joustavan sisustuksen suureen kokoustilaansa. AJ:n Helena ehdotti ratkaisua, jossa useista pöydistä voidaan muodostaa iso kokouspöytä tai ne voidaan jakaa pienempiin ryhmiin. Pöydät ovat myös helposti taitettavia ja siirrettäviä, jolloin ne voidaan siirtää syrjään ja tilaan tuoda lisää tuoleja suurempia kokouksia varten.
Kokoushuoneet viestintään ja vuorovaikutukseen
Kaksi kokoustilaa kalustettiin veneenmuotoisilla pöydillä, jotka mahdollistavat katsekontaktin ja vuorovaikutuksen kaikkien osallistujien välillä. Tämä sopii Rejmesin tavoitteeseen edistää yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia työpaikalla. Liikuteltava valkotaulu voidaan sijoittaa tarvittaessa paikalleen tai siirtää syrjään, mikä korostaa tilojen joustavuutta. Lämpimän harmaat sävyt luovat häiriöttömän työympäristön.
Yhdenmukainen ja harmoninen sisustus
Rejmesin ja AJ:n suunnittelutapaamisissa korostui muotoilun ja toimivuuden tärkeys. Tämä näkyy läpi koko projektin. Tilat yhdistää yhtenäinen väripaletti, jossa vaalean ja tumman harmaan sävyt saavat lämpöä keltaisista korostuksista ja vihreistä kasveista. Näin syntyi rauhallinen mutta eläväinen tunnelma. Yhteensopiva sisustus mahdollistaa kalusteiden uudelleenjärjestelyn ilman, että tyyli kärsii.
"Toimitus ja kokoonpano sujuivat asiakkaan näkökulmasta helposti. AJ Produkter otti kokonaisvastuun, joten häiriö työskentelyyn jäi vähäiseksi ja lopputulos oli erinomainen", kertoo Niklas Johansson.
Tyytyväiset työntekijät viihtyvät uusissa tiloissa
Kun kaikki oli valmista ja henkilökunta oli ehtinyt käyttää uudistettuja tiloja hetken, AJ Produkter kysyi tärkeimmän kysymyksen: Miten työntekijät kokevat muutokset?
"Henkilöstön palaute on ollut erittäin, erittäin positiivista. Joku mainitsi, että sohvaryhmät ovat loistava lisä, sillä jotain tällaista meiltä puuttui aiemmin", kertoo Niklas Johansson. Hänen kollegansa Karl Bäck yhtyy kiitoksiin: "Täysin tyytyväinen lopputulokseen! Mielestäni siitä tuli upea ja odotukseni ylittyivät."
