Näin vältät toimitilojen kalustamisen yleisimmät sudenkuopat
Työtilojen suunnittelussa kannattaa huomioida kokonaisuus. Asiantuntijan avulla varmistat, että tilat ovat toiminnalliset, viihtyisät ja miellyttävät käyttää. Työtilojen kalustaminen nähdään helposti yksittäisten tuotevalintojen tekemisenä. Tarvetta on esimerkiksi pukukaapeille, työpöydille tai vaikkapa tilaa jakaville sermeille. Pari klikkausta verkkokaupassa ja homma on sillä selvä – vai onko?
– Asiakkaat miettivät usein yksittäistä tarvetta, kuten vaikkapa työpisteitä viidelle työntekijälle. Harva miettii, miten paljon liikkumatilaa tuolit tarvitsevat, millainen on työergonomia tai miten akustiikka toimii avotilassa, kertoo AJ Tuotteiden projektimyyntipäällikkö Joonas Siikala, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus erilaisten työympäristöjen suunnittelusta.
Nyt hän kertoo, millaisia asioita työtilojen uusimisessa tavallisesti unohdetaan ja miten homma hoidetaan viisaasti kerralla kuntoon.
Nyt hän kertoo, millaisia asioita työtilojen uusimisessa tavallisesti unohdetaan ja miten homma hoidetaan viisaasti kerralla kuntoon.
Huomaa piilossa olevat tarpeet
Siikala kannustaa miettimään kalustehankintoja ensisijaisesti käyttötarkoituksen kautta.
– Esimerkiksi pukukaappi ei ole vain pukukaappi. On oleellista miettiä, miten sitä käytetään. Onko työntekijän säilytettävä siellä sekä tilaa vievät työvaatteet että siviilivaatteet, jolloin kaapin tilanjakaja voisi olla järkevä ratkaisu. Kaapin ilmanvaihto on myös oleellinen tekijä, jos kaapissa säilytetään kosteita vaatteita, Siikala havainnollistaa. Työtilojen suunnittelussa on tärkeää pohtia, miten tiloissa toimitaan käytännössä.
– Esimerkiksi pukukaappi ei ole vain pukukaappi. On oleellista miettiä, miten sitä käytetään. Onko työntekijän säilytettävä siellä sekä tilaa vievät työvaatteet että siviilivaatteet, jolloin kaapin tilanjakaja voisi olla järkevä ratkaisu. Kaapin ilmanvaihto on myös oleellinen tekijä, jos kaapissa säilytetään kosteita vaatteita, Siikala havainnollistaa. Työtilojen suunnittelussa on tärkeää pohtia, miten tiloissa toimitaan käytännössä.
Älä unohda laskutilaa
Tavaroiden laskutila on hyvä esimerkki asiasta, jonka puuttuminen aiheuttaa jokapäiväistä riesaa monessa tilanteessa: Sisäänkäynnillä on laukku saatava käsistä, kun takkia ripustetaan naulakkoon. Varastossa taas vältytään turhalta kumartelulta, kun hyllyltä otettavaa laatikkoa ei tarvitse laskea lattialle ja pukuhuoneessa tavaroiden pakkaaminen käy kätevämmin, kun reppua voi pitää penkillä.
Kun työtilojen uusiminen ja kalusteiden hankinta on ajankohtaista, kannattaa valikoimaan tutustua rauhassa ja hyödyntää suunnittelussa asiantuntijan apua.
Tutustu palveluihimme
Kun työtilojen uusiminen ja kalusteiden hankinta on ajankohtaista, kannattaa valikoimaan tutustua rauhassa ja hyödyntää suunnittelussa asiantuntijan apua.
Tutustu palveluihimme
Autamme niin pienissä kuin suurissakin hankinnoissa. Asiakas voi säästää pitkän pennin, kun saa avullamme varmasti hyvin toimivan ratkaisun. Hoidamme kaiken suunnittelusta asennukseen saakka
Joonas Siikala, projektimyyjä, AJ TuotteetErgonomia unohtuu usein kokoustiloissa
Siikalan kokemus työtilojen suunnittelusta ulottuu teollisuudesta toimistoihin ja pienyrityksistä pörssiyhtiöihin. Hän listaa tyypillisiä kompastuskiviä, joihin asiakkaat helposti kaatuvat ilman asiantuntijan apua.
Kokoustiloissa hyvän tuolin merkitys unohtuu yllättävän usein. Siikala kertoo, että kokoustiloihin toivotaan usein pyörällisiä tuoleja. Niissä on omat etunsa, mutta tärkeintä on tuolin ergonomia.
– Palavereissa istutaan välillä pitkäänkin. Tuolin hankinnassa kannattaa siksi panostaa ennen kaikkea mukavuuteen. On myös kätevää, jos ne saa tarvittaessa pinoon, hän sanoo.
Tuolit kaikkiin toimistotiloihin
Kokoustiloissa hyvän tuolin merkitys unohtuu yllättävän usein. Siikala kertoo, että kokoustiloihin toivotaan usein pyörällisiä tuoleja. Niissä on omat etunsa, mutta tärkeintä on tuolin ergonomia.
– Palavereissa istutaan välillä pitkäänkin. Tuolin hankinnassa kannattaa siksi panostaa ennen kaikkea mukavuuteen. On myös kätevää, jos ne saa tarvittaessa pinoon, hän sanoo.
Tuolit kaikkiin toimistotiloihin
Ruokailutilat kuntoon
Tauko- ja ruokailutilojen suunnittelussa kulkuväylät ja tilantarpeet jäävät joskus liian vähälle huomiolle. Kun toimintoja ei ole mietitty loppuun asti, tuloksena on turhaa sählinkiä työpaikan arkisissa tilanteissa. – Esimerkiksi tarjottimet eivät mahdu liian pienelle ruokapöydälle. Myös ahtaat kulkureitit ovat ruokailutiloissa melko yleisiä. Pöytiin on vaikea mennä ja niistä lähteä, kun takana istuvan tuoli on tiellä, Siikala harmittelee.
Tehot irti neliöistä ja kalusteista
Siikala kertoo, että hybridityö on muuttanut toimistojen käyttötapoja. Tiloista halutaan yhä useammin muunneltavat – ei pelkästään työpisteiksi, vaan myös kohtaamis- tai rauhoittumispaikoiksi.
Muokattavat tilat ja kalusteet ovat järkeviä ja mahdollistavat monipuolisen käytön tiukoissakin neliöissä.
– Lounge-tilat ovat nyt suosittuja. Ne venyvät sekä työskentelyyn että yhdessä olemiseen. Myös kokoustiloja voidaan käyttää vaikkapa ryhmätöihin, kun yhden ison kokouspöydän sijaan tilassa on pienempiä kokoontaitettavia pöytiä, Siikala kuvailee.
Muokattavat tilat ja kalusteet ovat järkeviä ja mahdollistavat monipuolisen käytön tiukoissakin neliöissä.
– Lounge-tilat ovat nyt suosittuja. Ne venyvät sekä työskentelyyn että yhdessä olemiseen. Myös kokoustiloja voidaan käyttää vaikkapa ryhmätöihin, kun yhden ison kokouspöydän sijaan tilassa on pienempiä kokoontaitettavia pöytiä, Siikala kuvailee.
Fiksu tilasuunnittelu säästää aikaa
Toimitilojen suunnittelussa kokonaiskuva unohtuu helposti, jos keskitytään liikaa yksityiskohtiin. Hyvin suunnitellussa toimistossa tilat on jaettu eri alueisiin niin, että ne tukevat työnteon luontevaa kulkua.
Esimerkiksi hiljaiset työpisteet on hyvä pitää etäällä sisääntulosta ja muista kokoontumispaikoista, joissa käy kuhina. Sen sijaan asiakastapaamisiin tarkoitetun neuvotteluhuoneen sijoittaminen lähelle aulaa vähentää turhaa trafiikkia toimitiloissa. Äänieristetyt kopit tai pienet kokoustilat lähellä työpisteitä mahdollistavat spontaanit yksityiset keskustelut ja aivoriihet muita häiritsemättä.
Esimerkiksi hiljaiset työpisteet on hyvä pitää etäällä sisääntulosta ja muista kokoontumispaikoista, joissa käy kuhina. Sen sijaan asiakastapaamisiin tarkoitetun neuvotteluhuoneen sijoittaminen lähelle aulaa vähentää turhaa trafiikkia toimitiloissa. Äänieristetyt kopit tai pienet kokoustilat lähellä työpisteitä mahdollistavat spontaanit yksityiset keskustelut ja aivoriihet muita häiritsemättä.
Avotilaa voi rajata muullakin kuin sermillä
– Monet eivät tule ajatelleeksi, että sermien lisäksi avotiloja voi rajata myös verhoilla tai säilytyskalusteilla. Oikeilla tekstiilivalinnoilla luodaan myös kivaa tunnelmaa, Siikala kertoo.
Toimiva kokonaisuus vaatii huolellista suunnittelua. AJ Tuotteiden asiantuntijan avulla saat toimitiloistasi kaiken irti. Lopputuloksena on tehokas, esteettinen ja turvallinen työtila, joka on mitoitettu ja varusteltu yrityksen ja käyttäjän tarpeiden mukaisesti.
Valmiit konseptit toimistoon
Toimiva kokonaisuus vaatii huolellista suunnittelua. AJ Tuotteiden asiantuntijan avulla saat toimitiloistasi kaiken irti. Lopputuloksena on tehokas, esteettinen ja turvallinen työtila, joka on mitoitettu ja varusteltu yrityksen ja käyttäjän tarpeiden mukaisesti.
Valmiit konseptit toimistoon
Monet eivät tule ajatelleeksi, että sermien lisäksi avotiloja voi rajata myös verhoilla tai säilytyskalusteilla. Oikeilla tekstiilivalinnoilla luodaan myös kivaa tunnelmaa.
Joonas Siikala, projektimyyjä, AJ TuotteetNäin projektimyyntimme auttaa sinua
Hyödynnä asiantuntijoidemme osaamista!
Kaipaatko apua toimiston kalustusprojektiin? Omistautunut projektitiimimme auttaa sinua löytämään parhaat ratkaisut juuri sinun tarpeisiisi. Mikään projekti ei ole liian suuri tai pieni – ota yhteyttä!
Apua kalustamiseen suunnittelutiimiltamme
Kaipaatko apua toimiston kalustamisessa? Projektipalvelun ammittilaisemme auttavat sisustamaan inspiroivan ja toimivan työpaikan, jossa huomioidaan myös terveyttä edistävät asiat. Projektipalvelumme auttaa tarvittaessa koko kalustusprojektissa suunnittelusta asennukseen – veloituksetta.Uudet artikkelit suoraan sähköpostiin
Lähetämme viikoittain uutiskirjeemme uutiskirjeen tilaajillemme. Kirje sisältää mm. artikkeleita, osto-oppaita, sisustusvinkkejä ja ajankohtaisia kampanjoita.Tilaa tästä
Ole hyvä ja odota...
Klikkaamalla "Lähetä" vahvistan,
että olen lukenut tietosuojakäytännön.
että olen lukenut tietosuojakäytännön.
