Ilman ALV
Nopeat ja varmat toimitukset7 vuoden takuu30 päivän palautusoikeusYrityslaskutusSuunnittelupalveluKalusteet kaikkiin työtiloihin
010 32 888 50info@ajtuotteet.fi
 
Työympäristö

Toimiston piilevät kustannukset – näin edullinen ratkaisu voi tulla pitkällä aikavälillä kalliiksi

Monet yritykset tietävät tarkalleen, mitä uudet kalusteet maksavat. Huomattavasti harvempi kuitenkaan laskee, mitä maksaa huonosti toimiva työpiste, joka aiheuttaa häiriöitä, heikentää suorituskykyä ja tulee lopulta yritykselle kalliiksi.
– Tyytyväiset ja hyvinvoivat työntekijät johtavat parempiin tuloksiin, sanoo AJ:n tuotepäällikkö Elisabet Nilsson.
Toimiston piilevät kustannukset – näin edullinen ratkaisu voi tulla pitkällä aikavälillä kalliiksi
Epämukava työtuoli, säätömahdollisuuksiltaan puutteellinen työpöytä tai työympäristö, jossa on liikaa melua, häiriöitä ja tehottomia työnkulkuja, voivat tuntua pieniltä ongelmilta. Kun tällaiset kitkatekijät toistuvat päivästä toiseen, ne vaikuttavat keskittymiseen, tehokkuuteen ja hyvinvointiin – ja lopulta myös yrityksen tulokseen.

– Jos työntekijän tehokkuus heikkenee päivittäin vain muutaman prosentin, kustannukset kasvavat nopeasti suuremmiksi kuin oikeanlaiseen työympäristöön tehty investointi olisi ollut, sanoo Elisabet Nilsson.
Kun yritykset arvioivat työympäristöään, huomio kiinnittyy helposti hankintahintaan. Se on selkeä ja helposti mitattava kustannus. Huomattavasti vaikeampaa on mitata, mitä tehottomat työnkulut, turhat liikkeet, häiriöt ja kehon vääränlainen kuormitus maksavat heikentyneenä suorituskykynä.

Seurauksena ei ole vain hetkellistä ärtymystä. Toistuvat keskeytykset, huonot työasennot, vääränlainen kuormitus, korkea melutaso ja rauhalliseen keskittymiseen sopivien tilojen puute vaikuttavat keskittymiseen, työtyytyväisyyteen ja suorituskykyyn. Jos ongelmat johtavat sairauspoissaoloihin, lisäkustannuksia syntyy poissaoloista, sijaisjärjestelyistä, perehdyttämisestä ja menetetystä työpanoksesta.
– Moni luultavasti vain hyväksyy, että ”näin asiat nyt ovat”. Aina ei välttämättä ajatella, että arjen pienillä ärsytyksenaiheilla on myös pitkäaikaisia seurauksia. Myös oikeiden materiaalien ja työvälineiden etsimiseen kuluu aikaa, ja huonosti sujuvat kokoukset maksavat yritykselle rahaa, Elisabet Nilsson sanoo.

Linköpingin yliopiston tutkimus osoittaa, että hieman yli puolet sairauspoissaoloihin liittyvästä tuottavuuden menetyksestä syntyy silloin, kun henkilö on vielä töissä – ennen varsinaista sairauspoissaoloa tai sen jälkeen – eikä itse poissaolon aikana. Tämä viittaa siihen, että suurin kustannus syntyy usein päivittäisen suorituskyvyn heikkenemisestä: työntekijä tekee töitä kivusta, väsymyksestä tai keskittymisvaikeuksista huolimatta eikä siksi pysty suoriutumaan normaalilla tasollaan.

– Ergonomia on tärkeä osa ratkaisua, mutta asiaa on tarkasteltava hankintahintaa laajemmin, hän sanoo.
Se, että monet yritykset keskittyvät edelleen suoriin kustannuksiin, johtuu usein budjettien rakenteesta. Kalusteiden ja työvälineiden kustannukset on helppo nähdä, kirjata ja vertailla. Huonojen työnkulkujen aiheuttamia kustannuksia on huomattavasti vaikeampi havaita.
– Työvälineiden kustannuksia mitataan, mutta monissa yrityksissä ei mitata sitä, mikä johtaa tuottavuuden heikkenemiseen, tai sitä, mitä uusien työntekijöiden perehdyttäminen maksaa, hän sanoo.

Siksi edullinen ratkaisu voi näyttää taloudellisesti järkevältä, vaikka se tulisi yritykselle ajan mittaan kalliimmaksi. Elisabet Nilssonin mukaan asiaa kannattaakin tarkastella toisesta näkökulmasta: mitä maksaa, jos kaikki pidetään ennallaan?
Tavoitteena tulisi olla keskittymisen helpottaminen, turhien keskeytysten vähentäminen sekä parempien edellytysten luominen yhteistyölle ja palautumiselle. Näin voidaan vähentää arjen pieniä tuottavuuden menetyksiä, joista voi ajan mittaan muodostua merkittävä kustannus.

– Monet yritykset aliarvioivat sen, kuinka suuri merkitys työympäristöllä on uusien työntekijöiden houkuttelemisessa, nykyisten työntekijöiden sitouttamisessa ja suorituskyvyn ylläpitämisessä pitkällä aikavälillä, Elisabet Nilsson sanoo.
Parempi työympäristö vaatii kuitenkin muutakin kuin uusia kalusteita. Myös akustiikka, valaistus, työnkulut ja oikeiden työvälineiden saatavuus vaikuttavat siihen, kuinka sujuvaa ja tehokasta työskentely on.

– Aloita tarkastelemalla, miten työpaikka todellisuudessa toimii ja mitkä asiat häiritsevät tai aiheuttavat kitkaa arjessa. Keskustele työntekijöiden kanssa ja kokeile ensin yksinkertaisia toimenpiteitä. Parempi ergonomia, vähemmän häiriötekijöitä ja enemmän vaihtelua työpäivän aikana voivat vaikuttaa merkittävästi, hän sanoo.