Ilman ALV
Nopeat ja varmat toimitukset7 vuoden takuu30 päivän palautusoikeusYrityslaskutusSuunnittelupalveluKalusteet kaikkiin työtiloihin
010 32 888 50info@ajtuotteet.fi
 
Vinkit ja trendit
Miten hybridityö onnistuu?

Näin hybridityö tuottaa entistä parempia tuloksia

Hybridityö on täällä jäädäkseen. Monessa yrityksessä on annettu työntekijöille mahdollisuus päättää, missä he haluavat olla töissä: toimistolla vai etänä. Miten toteutetaan toimiva hybridityömalli ja mitkä ovat haasteet menestyksekkään työympäristön luomisessa? Tästä artikkelista löydät muutaman vinkin, joiden avulla voidaan varmistaa hybridityömallin onnistuminen yrityksessäsi.
  • Työmatkoihin liittyvät säästöt ajassa ja rahassa, ja siten mahdollisuus parempaan tasapainoon työn ja vapaa-ajan välille.
  • Työhön keskittyminen ja työn hallinta paranevat, mikä vähentää stressia ja lisää hyvinvointia.
  • Tyytyväisyys omaan elämäntilanteeseen, esimerkiksi työn ja perhe-elämän joustavampi yhteensovittaminen. 
  • Tyytyväiset ja hyvinvoivat työntekijät, jotka viihtyvät työssä ja elämässä laajemmin.
  • Lisääntynyt tuottavuus, koska motivoituneet työntekijät tekevät tehokkaammin töitä.
  • Työpaikan houkuttelevuus lisäntyy ja hybridityö on rekrytointivaltti – helpompi saada oikeat ja pitää hyvät työntekijät yrityksen palkkalistoilla.
  • Toimitiloissa voidaan saavuttaa kustannussäästöjä.
Lähde: Työterveyslaitos (https://www.ttl.fi/teemat/tyoelaman-muutos/etatyo-hybridityo-ja-monipaikkainen-tyo) 
Se, että hybridityö voi tuoda mukanaan positiivisia vaikutuksia, on selvää. Jotta siirtyminen hybridityömalliin ja sen kanssa työskenteleminen olisi jouhevaa, on tärkeää luoda tälle oikeat edellytykset organisaatiossa. Keskity näihin kahteen alueeseen: 

  • Työympäristö – niin läsnä- kuin etätyössä      
  • Työn johtaminen – luottamus, jaettu vastuu ja selkeät ohjeistukset 
Työpisteet: Myös toimistolla tarvitaan keskeytyksetöntä työaikaa. Pieniä kokoustiloja voidaan hyödyntää työrauhaa vaativiin yksilötehtäviin. Hyvä työergonomia kannattaa varmistaa siten, että työntekijöiden on mahdollisuus vaihtaa työasentoa ja -pistettä. Korkeussäädettävä työpöytä, istuinryhmä lounge-tiloissa, sohva taukotiloissa tai nk. puhelinkoppi - löytyvätkö nämä eri mahdollisuudet joustavaan työntekoon toimistoltasi tänä päivänä? Tilojen monikäyttöisyys lisää halua tulla toimistolle ja parantaa myös työviihtyvyyttä. 
 
Tekniikka ja kalustus: Hybridityö edellyttää, että palaverit ovat yhtä helppoja kasvotusten kuin digitaalisesti. Näin ollen tarpeen mukainen kokoustekniikka, joka löytyy mielellään useista kokoushuoneista, on tärkeä nykyajan työväline. Kokoustilat kannattaa kalustaa niin, että kaikki voivat osallistua kokouksen täysipainoisesti riippumatta siitä, missä istuvat. Kokeile esimerkiksi sitä, että TV-näyttö siirretään pöydän laidalle. Näin kaikki, myös etäosallistujat, näkevät toisensa selkeästi, jolloin vuorovaikutus on vaivatonta. 
 
Yhteisöllisyys: Sosiaalinen kanssakäyminen on aina tuottanut ihmisille iloa työssä. Hybridityössä tämä on erityisen tärkeää, sillä ihmisten tapaaminen vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja edistää yrityskulttuuria. Miten toimistotiloissa voidaan tarjota työntekijöille mahdollisuus spontaaneille kohtaamisille, kun ilmapiiri on hyvä ja luovuus huipussaan? Tarvitset vain muutaman sohvan, nojatuolin ja pöydän – sekä tietysti kahvinkeittimen ja vedenkeittimen - niin loppu hoituu itsestään.
Esihenkilöiden voi olla vaikea antaa tarvittavaa vastuuta työntekijöilleen. Etätyöskentely vaatii luottamusta työntekijöiden kykyyn suunnitella ja johtaa omaa työtään. Molempien osapuolten välinen luottamus ja vastuunkanto on kuitenkin edellytys, että hybridityömalli toimii. Uskalla antaa työntekijöiden kehittyä ja kasvaa työssään. 

Luottamus: Avain onnistumiseen on nähdä työ tekemisenä, eikä paikkana. Näin maantieteellä ja kellonajalla ei enää ole niin suurta merkitystä työssä. Jos työntekijöille annetaan oikeat olosuhteet tehdä hyvää työtä ja vapaus vastuun kantamiselle, työtyytyväisyys ja tuottavuus lisääntyvät. Myös uskollisuus työpaikkaa kohtaan kasvaa. 
 
Jaettu vastuu: Hyvin toimiva hybridityömalli ei vaadi vain uudenlaista johtajuutta, vaan se edellyttää myös, että jokainen työntekijä ottaa vastuuta työstään. Tähän vastuuseen kuuluvat luonnollisena osana henkilökohtainen suorituskyky, yhteistyö, kulttuuri ja tiimin yhteiset tavoitteet. Itseohjautuvuus vaihtelee luultavimmin eri työntekijöiden välillä. 
Selkeät ohjeistukset: Työnantajan kannattaa asettaa selkeät säännöt sille, kuinka usein työntekijöiden odotetaan olevan toimistossa, mitä heidän pitäisi tehdä etätyössä ja miten yhteistyötä tehdään. On myös hyvä laatia suunnitelmat sisäistä viestintää, tiedonsiirtoa ja uusien taitojen oppimista varten. Lisäksi kannattaa varmistaa, että kaikki kunnioittavat toistensa työaikaa.