Varaston optimointi - Miten lisätä varaston tehokkuutta?

Varastonvalvonta, varastonhallinta ja logistiikka 

Tavaroiden hankinnan suunnittelua varten voidaan käyttää digitaalista varastonvalvontajärjestelmää. Asiakkaiden toiveiden täyttämiseksi menestyvän yrityksen on saatava oikeat tuotteet mahdollisimman helposti silloin, kun niillä on kysyntää. Optimoimalla varaston toiminnan, voit nopeuttaa varaston kiertoa ja välttää kalliin ylivaraston muodostumisen. 

Tavaroita lastataan ja puretaan usein, ja jotta tiedetään tarkalleen, mitä on varastossa, kuinka paljon ja missä, tarvitaan myös toimiva varastonhallintajärjestelmä. Sujuva hallinto ja järjestelmällinen varastointi ovat tärkeitä järkevän varastologistiikan kannalta. Varastotilan sisustuksen suunnittelun lähtökohtana on oltava tieto varaston materiaalivirrasta. Annamme alla parhaat vinkkimme, jotta varastollesi olisi mahdollisimman suotuisat olosuhteet.   

Varaston suunnittelu: Pidä bestsellerit käden ulottuvilla 

Ovatko paljon ja vähän myytävät tavarat sijoitettu oikeaan paikkaan? Jotta varastohenkilöstön aika ei kuluisi tarpeettoman moniin ja pitkiin kuljetuksiin, myydyimpien tavaroiden pitäisi olla helposti saatavilla, eikä kaukana varaston perällä.

Se on kuin keittiössä: usein käytetyt keittiöveitset ja kahvinkeittimet ovat työtasolla, kun taas lasit ja lautaset ovat kaapeissa ja fonduepannu varastossa. Vastaavalla suunnittelulla varastotyö tehostuu nopeasti. Kaikki oikeille paikoilleen - missään muualla tämä ei ole perustellumpaa kuin varastossa. 

Mieti täyttöastetta

Jotta varastolle saapuvat tavarat voidaan helposti vastaanottaa ja viedä oikeaan paikkaan, 80-85 prosentin täyttöaste on hyvä. Näin on tarpeeksi vapaata tilaa tavaroiden tilapäistä uudelleensijoitusta varten esimerkiksi kausittaisten myyntihuippujen aikana.

Sillä, että tilaa on joskus vähemmän, ei ole paljonkaan merkitystä. Jos varasto sen sijaan on usein liian täynnä, päivittäinen työ vaikeutuu - ja se on kallista kaikin puolin.

Jos varaston täyttöaste on jatkuvasti liian korkea, on kaksi vaihtoehtoa: joko optimoida lattiapinta-alan käyttö ja lisätä varastokapasiteettia useammilla varastohylly- ja kuormalavahyllyillä tai hankkia suuremmat toimitilat.   

Päivitä varastoa säännöllisesti

Ovatko varastossa olevat tavarat muuttuneet? Jos muutos on pysyvä, on aika toimia. Tehokkaassa varastonhallinnassa varastokalusteet on räätälöity varastossa säilytettäviin tuotteisiin. Tätä mukauttamista on tehtävä jatkuvasti.

Jos valikoiman tuotteet ovat pienentyneet, mutta niitä varastoidaan vanhoissa, suuremmille tuotteille tarkoitetuissa hyllyissä, varastoidaan paljon ilmaa. Varastokapasiteetin lisääminen on silloin myös hankalaa. Kun sen sijaan hyllyjen syvyys mukautetaan uusiin tuotteisiin, lattiatilaa vapautuu lisähyllyjä varten.  
 
Varastosta saat enemmän irti hyödyntämällä tilan korkeutta. Muista kuitenkin, että hyvin syvät ja korkeat hyllyt voivat vaikeuttaa henkilökunnan pääsyä tavaroihin, jos kyseessä on poimintavarasto.   

Helpota varastotyötä 

Onko asiakaspalvelu reagoinut siihen, että valitukset väärin toimitetuista tilauksista ja vahingoittuneista tuotteista ovat lisääntyneet? Jos näin on, on aika tarkistaa varaston henkilöstön työolot.

Tarpeettoman pitkät kuljetusmatkat sekä monimutkaiset keräilymenetelmät ja -käytännöt voivat aiheuttaa monia ongelmia. Tällaiset olosuhteet aiheuttavat yleensä stressiä. Negatiivinen stressi voi helposti johtaa virheisiin, jotka asiakkaat puolestaan kokevat huolimattomuutena ja laadun heikentymisenä. 
 
Työntekijät ovat resurssi, jonka viihtyvyys ja hyvinvointi vaikuttavat koko yritykseen. Kun varastotyöntekijöille annetaan edellytykset tehdä hyvää työtä, se on investointi niin laatuun kuin tehokkuuteen.

Liiketoimintaan sopivat työvälineet

Mitä teet helpottaaksesi varastotyötä? Paljon on kyse järjestyksestä ja ajan säästämisestä. Tärkeintä on, että jokaisella tuotteella on oma paikkansa hyllyissä, ne on merkitty selkeästi ja ne on helppo löytää. On myös tärkeää, että hyvin varustetut pakkauspöydät ovat lähellä, jotta pakkaaminen olisi helpompaa. Muista, että pöytiä on useita, jotta kenenkään ei tarvitse jonottaa.

Kärryillä, vaunuilla ja nostoapuvälineillä on kaksitahoinen tehtävä, sillä ne sekä yksinkertaistavat työtä että varmistavat ergonomian. Strategisissa paikoissa olevat kierrätyspisteet jätteiden lajitteluun ovat myös hyviä. Silloin käytetty materiaali menee suoraan kierrätykseen ilman ajanhukkaa, ja samalla vältetään varaston roskaantuminen ja kuljetuskäytävät pysyvät siistinä. 

Anna asiakkaille sitä, mitä he tarvitsevat

Joudutko välillä sanomaan EI sopimuksille, koska varastosi ei pysty toimittamaan? Vai onko nykyinen toimitusaika niin pitkä, että asiakkaat hakeutuvat kilpailijoille? Silloin on syytä toimia, jotta kehitys voitaisiin kääntää ja rakentaa toimiva varasto, joka pystyy tarjoamaan asiakkaille heidän toivomansa palvelutason.  
 
Varastotilojen asiantuntijamme voivat auttaa, olit sitten päivittämässä nykyistä kalustusta tai kalustamassa kokonaan uusia tiloja. Haluamme tarjota yrityksellesi tarpeen mukaisen varastoratkaisun, oli kyseessä pieni tai suuri kalustusprojekti. Tehdään yhdessä työntekijät ja asiakkaat tyytyväisiksi. Tutustu projektipalveluumme.