Lopeta etsiminen – järjestä työkalut tehokkaampaa työtä varten
Oletko sinä tai tiimisi kokenut turhautumista, kun mikään ei ole siellä missä sen pitäisi olla? Saatat tarvita järjestelmällisen säilytysratkaisun, joka auttaa tekemään työprosessistasi tehokkaamman. Pienetkin parannukset työkalujen, materiaalien ja laitteiden järjestelyssä voivat johtaa kustannussäästöihin ja parantaa työntekijöiden työympäristöä.
Epäjärjestys vie aikaa
Työkalujen, materiaalien ja muiden tärkeiden asioiden jatkuva etsiminen vähentää työmotivaatiota ja vie aikaa varsinaiselta tuotannolta. Määrittämällä jokaiselle tavaralle oman paikan, tiimin jäsenet löytävät ne helposti juuri silloin, kun niitä tarvitaan. 5S-menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun luot omaa järjestelmääsi. Hyvin järjestetyllä säilytyksellä voit käyttää samaa tilaa tehokkaammin ja estää työpaikan muuttumisen sekavaksi ja stressaavaksi. Tämä antaa sinulle enemmän aikaa siihen, mikä tuottaa arvoa!
5 nopeaa vinkkiä parempaan järjestykseen!
- Merkitse kaikki säilytystilat
- Heitä pois kaikki vanhat ja ruostuneet työkalut
- Älä sekoita pieniä ja suuria esineitä keskenään
- Ripusta työkalut seinälle hyvän yleiskuvan saamiseksi
- Säilytä eniten käyttämäsi esineet lähimpänä
Epäjärjestys maksaa
Epäjärjestyksessä tavarat voivat kadota. Ne asetetaan yhteen paikkaan, joku muu siirtää ne toiseen ja ne päätyvät merkitsemättömään laatikkoon. Tavara löytyy vasta paljon myöhemmin – ehkä vuosien päästä. Merkitsemällä laatikot ja vetolaatikot sekä käyttämällä oikeanlaista säilytystä vähennät riskiä, että työkalut katoavat tai varastetaan. Pidät helpommin kirjaa varastostasi ja säästät rahaa, jota muutoin menisi niiden korvaamiseen. Asianmukainen säilytys myös pidentää koneiden ja työkalujen käyttöikää; ei vain siksi, että ne löytyvät helpommin, vaan myös siksi, että ne kuluvat vähemmän.
Työkalusäilytys - työkalut järjestykseen sopivalla säilytyksellä
Työkalutaulut – sopiva ratkaisu pieniin tiloihin. Näitä löytyy pyörillä varustettuina, kaappeihin kiinnitettävinä ja parasta kaikessa: työpöytiin kiinnitettävinä. Pienet käsityökalut kannattaa ripustaa työpöydän välittömään läheisyyteen.
Työkalulaatikostot – pyörillä tai pöytälevyn alle kiinnitettyinä, jolloin laatikot ja niiden sisältö ovat helposti saatavilla työn aikana.
Työkaluvaunut – kestävät suurta kuormitusta ja tarjoavat liikkuvuutta. Vaunut on suunniteltu kestämään pitkään ja ovat näin pitkäaikainen ratkaisu työkalujen säilytykseen. Sopii monenlaisille työkaluille.
Työkalukaapit – suunniteltu sekä käsityökaluille että isommille laitteille. Kaapissa laitteet ovat suojassa pölyltä ja lialta, ja kaapin voi lukita estämään asiattomien pääsy laitteisiin.
Akkukaapit – Johdottomat työkalut tulee säilyttää viileässä paikassa. Latauksen aikana akut tuottavat lämpöä, mikä pahimmassa tapauksessa voi aiheuttaa tulipalon. Akkukaapissa on hyvä ilmanvaihto ja varoitusjärjestelmä.
Elinkaarensa päähän tulleet akut? Lue lisää vaarallisen jätteen säilytyksestä ja käsittelystä.
Ottolaatikot – mieluiten työpöydän takareunassa tai taustahyllyllä, jolloin niiden sisältö on helposti saatavilla.
Läpinäkyvät muovilaatikot – helpottavat sisällön tunnistamista. Et joudu avaamaan vääriä laatikoita, joista löytyy aivan muuta kuin mitä etsit. Erityisen hyödyllisiä, jos laatikot ovat pinottavia.
Epäjärjestys on turvallisuusriski
Jos työkaluille ei ole omaa säilytyspaikkaa, ne kerääntyvät todennäköisesti sekalaisiin laatikoihin. On suuri riski, että työntekijä työntää kätensä laatikkoon etsiessään tiettyä työkalua ja kohtaa teräviä teriä ja kärkiä. Lattialla hajallaan olevat materiaalit aiheuttavat myös kompastumisvaaran. Järjestelmällinen säilytys parantaa työpaikan turvallisuutta, jolloin työntekijät voivat noutaa, tunnistaa ja käyttää työkaluja ja laitteita turvallisesti.
Fiksut vinkit työkalujen järjestämiseen
- Käytä nimilappuja hyllyjen, laatikoiden ja muovilaatikoiden merkitsemiseen, jotta myös kollegat ja väliaikaiset työntekijät löytävät tiensä varastoon.
- Käytä seinätilaa tai kompakteja työkalulevyjä työkalujen ripustamiseen ja varmista, että yleiskuva säilyy. Myös kaappien ovien sisäpuolet tai laatikostojen ja vaunujen rei’itetyt sivut sopivat tähän.
- Luo alueet, joilta työkalut eivät saa poistua. Esimerkiksi tällainen alue voi sijaita työpisteen ympärillä tai tietyssä tilassa, johon työ siirretään, kun työkaluja tarvitaan.
- Luo säilytysjärjestelmä ja pidä siitä kiinni! Aikatauluta siivouskertoja ja merkitse päivämäärät seuraavaa inventaariota varten. Muista myös vaihtaa laatikoiden etiketit, jos niiden sisältö muuttuu.
Työkalujen ihanteellinen järjestäminen työpajassa – tiimityötä
Etkö tiedä, mistä aloittaa? Tässä muutamia yleisiä vinkkejä alkuun pääsemiseksi:
Aloita inventoimalla kaikki välineet, työkalut, pienosat ja vastaavat. Helpointa on käydä läpi yksi osa työpaikkaa kerrallaan, jotta työ pysyy hallittavissa ja ajallisesti tehokkaana.
Suorita inventaario yhdessä, jotta kaikki ovat mukana päättämässä, mitä lajitellaan ja miten. Kuluneet, ruostuneet ja rikkoutuneet työkalut tulisi heittää pois tai vaihtaa uusiin. Myös harvoin tai ei koskaan käytettävät työkalut voi karsia.
Kun työkalut on lajiteltu, on helppo päättää, mihin ne sijoitetaan ja millainen säilytysratkaisu sopii parhaiten. Esimerkiksi työkalupaneelit tai työkalulaatikostot käsityökaluille ja muovilaatikot, konekaapit tai hyllyjärjestelmät suuremmille, tilaa vieville työkaluille.
Lopulta kyse on tiimityöstä. On helppo palata epäjärjestykseen, jos koko tiimi ei sitoudu ylläpitämään säilytysjärjestelmää. Kannustus, hyvä yhteishenki ja jatkuva parantaminen auttavat pysymään järjestyksessä.
Turvallisuus aina etusijalle
Vaikka työpaikka olisi täysin järjestetty, onnettomuuksia voi silti sattua. Varmista, että ensiaputarvikkeet ovat helposti saatavilla ja varusta kaikki tuotantoalueet turvakaiteilla, teollisuuspeileillä, lattiamerkinnöillä ja selkeillä esteillä.
LUE LISÄÄ: Paranna teollisuusturvallisuutta selkeillä opasteilla ja lattiamerkinnöillä
Yhteenveto
Kun työkalujen etsimiseen ei kulu aikaa, voit keskittyä enemmän siihen, mikä tuottaa arvoa päivittäisessä tuotannossa. Henkilöstö voi tuntea olonsa turvalliseksi ja onnistua työssään paremmin, mikä vaikuttaa positiivisesti koko liiketoimintaan. Kaikkien säilytystilojen merkitseminen, pienten esineiden erottaminen suurista ja eniten käytettyjen työkalujen pitäminen käden ulottuvilla ovat hyödyllisiä strategioita työnkulun optimoimiseksi.
Kysy meiltä säilytyksestä
Tarjoamme useita erilaisia ratkaisuja, jotka mahdollistavat paremman järjestyksen työpaikalla. Ota rohkeasti yhteyttä meihin, jos tarvitset neuvoja tai apua sisustussuunnittelussa.
