
Millainen toimistotyyppi sopii sinulle?
Toimiston suunnittelu vaikuttaa suuresti siihen, miten työntekijät kokevat itsensä, työnsä ja työnantajansa. Eri toimistoratkaisut vaikuttavat meihin eri tavoin ja voivat olla ratkaisevia esimerkiksi tehokkuuden, keskittymisen ja viestinnän kannalta. Nykyään vaihtoehtoja on monia – coworking-tiloista monitilatoimistoihin. Joten kysymys kuuluu: millainen toimistotyyppi sopii sinun työhösi?
Toimistot ovat kehittyneet merkittävästi viime vuosina. Pandemia on jakanut toimistohistorian kahteen aikakauteen, mutta muutoksia tapahtui jo aiemmin. Klassinen toimisto on saanut uusia muotoja, ja erityisesti avotoimisto on laajentunut ja erikoistunut. Luova, avoin toimisto kutsuu dynaamiseen työskentelyyn, jossa moni liikkuu samanaikaisesti, kun taas coworking-tiloissa voi työskennellä useita ihmisiä samassa tilassa – jokainen itsenäisesti.
Tässä opas yleisimpiin toimistotyyppeihin:

Oma työhuone
Omat työhuoneet olivat aiemmin yksi yleisimmistä toimistomuodoista. Ne koostuvat yksittäisistä huoneista, joissa työntekijä työskentelee yksin tai pienessä huoneessa muutaman kollegan kanssa. Etuja:
-
Vähemmän melua verrattuna avotoimistoratkaisuihin
-
Sopii monimutkaisiin tehtäviin, jotka vaativat hiljaisuutta ja keskittymistä
-
Vähemmän visuaalisia häiriöitä
-
Paremmat mahdollisuudet yksityisiin keskusteluihin ja luottamukselliseen viestintään
Monitilatoimisto (Activity-Based Office)
Activity-Based Working on suunniteltu tukemaan erilaisia työtehtäviä tarjoamalla vyöhykkeitä yhteistyöhön, keskittymiseen, kokouksiin ja palautumiseen. Siinä korostuvat joustavuus ja liikkuvuus. Etuja:
-
Tehokkuus kasvaa, kun työympäristö mukautetaan tehtävän mukaan
-
Korkea joustavuus: ympäristö ja työasento vaihtuvat päivän aikana, mikä tukee ergonomiaa
-
Mahdollisuudet vuorovaikutukseen ja viestintään paranevat
-
Sopii erityisesti suurille yrityksille, joissa on paljon yhteistyötä tai vaihtelevia työtehtäviä
Avotoimisto
Avotoimistosta on tullut yhä suositumpi ratkaisu, sillä se on kustannus- ja tilatehokas tapa hyödyntää toimistotiloja maksimaalisesti. Etuja:
-
Vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta, sillä tila kutsuu sosiaaliseen kanssakäymiseen
-
Tarjoaa paljon mahdollisuuksia viestintään ja nopeaan tiedonvaihtoon
-
Tilansäästö ja muunneltavuus
-
Ihanteellinen työpaikoille, joissa tarvitaan paljon yhteistyötä ja tiivistä tiimityötä
Hybriditoimisto
Hybriditoimisto yhdistää eri toimistotyyppejä, usein sekoituksen kiinteitä ja joustavia työpisteitä, joissa painopiste on kokouksissa. Monissa hybriditoimistoissa työntekijät yhdistävät läsnätyön ja etätyön. Etuja:
-
Houkutteleva työnhakijoille, jotka arvostavat joustavuutta
-
Pienempi toimistotilan tarve voi vähentää vuokra- ja ylläpitokustannuksia
-
Mahdollistaa työskentelyn siellä, missä keskittyminen onnistuu parhaiten, mikä lisää tehokkuutta
-
Mahdollistaa yksilötehtäviin keskittymisen kotona ja toimistopäivien hyödyntämisen kokouksiin, tiimityöhön ja sosiaaliseen vuorovaikutukseen
Coworking-tila
Coworking on kasvanut voimakkaasti viime vuosina ja siitä on tullut suosittu vaihtoehto erityisesti freelancereille ja pienille yrityksille, jotka haluavat toimiston ilman oman tilan vuokraamista. Etuja:
-
Mahdollisuus tavata ja tehdä yhteistyötä eri alojen ihmisten kanssa, mikä voi luoda uusia kontakteja ja liiketoimintamahdollisuuksia
-
Valmiiksi kalustetut, luovat ja inspiroivat tilat, jotka lisäävät motivaatiota ja tuottavuutta
-
Jaetut resurssit ja tilat pienentävät kustannuksia, mikä on hyödyllistä etenkin startupeille ja freelancereille
-
Joustavat vaihtoehdot: yksityisistä työhuoneista jaetuissa tiloissa työskentelyyn – tarpeiden mukaan räätälöitynä
Apua kalustamiseen suunnittelutiimiltamme
Kaipaatko apua toimiston kalustamisessa? Projektipalvelun ammittilaisemme auttavat sisustamaan inspiroivan ja toimivan työpaikan, jossa huomioidaan myös terveyttä edistävät asiat. Projektipalvelumme auttaa tarvittaessa koko kalustusprojektissa suunnittelusta asennukseen – veloituksetta.Uutiset ensimmäisten joukossa
Haluaisitko saada tietoa tuoteuutuuksista ja ajankohtaisista tarjouksista sekä vinkkejä työympäristön parantamiseen? Tilaa uutiskirjeemme ja saat ajankohtaiset uutiset suoraan sähköpostiin.Ole hyvä ja odota...
*Klikkaamalla "Tilaa uutiskirje" vahvistan, että olen tutustunut tietosuojakäytäntöön ja suostun henkilötietojeni käsittelyyn.