Vinkkejä älykkääseen toimistosäilytykseen

Vinkkejä älykkääseen toimistosäilytykseen

Älykkäät säilytysratkaisut tehostavat yrityksen toimintaa ja lisäävät viihtyisyyttä niin toimitiloissa kuin kotitoimistolla. Toimivat säilytystilat helpottavat järjestyksen ylläpitämistä. Työtasojen epäjärjestystä pystytään välttämään esimerkiksi kirjelokeroiden, lehtitelineiden ja asiakirjakansioiden avulla. Tästä artikkelista löydät vinkkejä toimiston säilytysratkaisuihin – pistä kuntoon yhteensotkeutuneet johdot ja sekavat työpisteet.
paperien säilytys

Käytä käytännöllisiä säilytysratkaisuja 

Säilytysratkaisua suunniteltaessa kannattaa miettiä, missä kukin tavara säilytetään ja miten tavarat järjestetään. Päivittäin tarvittavien työvälineiden on hyvä olla helpoimmin saatavilla työtehokkuuden kannalta. Ryhmittele yhteen kuuluvat asiat ja säilytä niitä yhdessä. Näin löydät etsimäsi nopeimmin ja tiedät, mitä tavaroita sinulla on. Käytännölliset säilytysratkaisut pitävät työpisteen siistinä.

Lomakelokerikot sopivat moniin säilytystarpeisiin. Lajittele lokeroihin esimerkiksi posti, tulosteet tai työhön liittyvät asiakirjat.

Säilytyslaatikot sopivat tavaroille, joita käytetään harvemmin. Kun valitaan samanväriset ja -malliset laatikot koko toimistoon, yleisilme on siisti. Laatikot voidaan sijoittaa hyllylle ja sisältö merkitä laatikkoon.

Lehtikotelot pitävät lehdet, esitteet ja paperit järjestyksessä. Kun paperit laitetaan lehtikoteloon, toimisto näyttää siistimmältä verrattuna siihen, että ne lojuisivat työpöydillä ja muilla tasoilla.

Tarrakirjoitin on kätevä apuväline etikettien tekemiseen. Merkitse laatikot, kansiot ja säilytyslokerot, jotta kaikki tietävät mitä niissä säilytetään.

Riippukansiokaappi sopii toimistoon, jossa käsitellään runsaasti erilaisia paperisia asiakirjoja. Riippukansiot auttavat oikean asiakirjan löytämisessä. Riippukansiovaunu helpottaa sen sijaan asiakirjojen siirtämistä työpisteelle tarvittaessa. Arkaluontoisille asiakirjoille kannattaa valita lukollinen kaappi tai riippukansiovaunu. Valikoimastamme löytyy lisäksi paloturvallisia asiakirjakaappeja.
lisätarvikkeet työpisteeseen
toimistokaapit
Toimistokaappi MODULUS XL
johtokori
Johtokori
55,00 €
mappikaappi

Mitä tarvitset toimistollesi?

FAQ

Hyvä säilytys ja selkeät merkinnät helpottavat toimiston perustamista pieneen tilaan. Korkeaan hyllyyn mahtuu paljon. Säilytä vähiten käytetyt tavarat ylhäällä.  
Toimistotarviketeline pitää työpöydän pinnan puhtaana kynistä ja pienistä esineistä. Kirjeet ja paperit tarvitsevat myös säilytysratkaisun. Piilota kaapelit johtokorilla pöydän alle.
Suunnittele hyvät ja selkeät säilytystilat. Päivittäinen työskentely helpottuu, kun asiakirjat ja materiaalit ovat helposti kaikkien työntekijöiden löydettävissä.
Avohyllyillä tavarat ovat helposti näkyvillä ja saatavilla. Kaappien etu on, että toimisto näyttää vähemmän sekavalta, jos säilytettävää tavaraa on paljon.